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-->Service IT-->Management für...-->...Kommunikation
speziell für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU).
Mit
den Team Computing Dienstleistungen für DOCUframe® werden E-Mail, Fax und Telefon (Unified Messaging) unter einen Hut gebracht.
Ein Posteingang für... |
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...E-Mail
Statt eines aufwändig zu verwaltenden Mail-Servers und zusätzlich
erforderlicher Clients bietet DOCUframe® einen preiswerten, einfach
zu konfigurierenden Server und bringt die erforderlichen Clients
gleich mit. ...Fax
Sie benötigen keine Faxgeräte mehr und müssen auch keine
zusätzliche Faxsoftware parallel betreiben oder aufwändig
integrieren, mit DOCUframe® benötigen Sie nur eine ISDN-Karte, um
genauso einfach Faxe zu schreiben und zu empfangen wie E-Mails.
Selbstverständlich können Sie auch über einen angeschlossenen
Scanner eingescannte Dokumente als Fax versenden. ..Telefonnachrichten
auch über die Integration von Telefon (CTI) müssen Sie nicht
nachdenken, weil dies bereits in DOCUframe® enthalten ist.
DOCUframe®
wählt für Sie auf Knopfdruck und nimmt Anrufe entgegen, wenn Sie
nicht am Platz sind. Kurznachrichten (SMS) an Handy können Sie
ebenfalls versenden. Wenn Sie es wünschen, kann Ihnen DOCUframe®
anzeigen wer mit wem zu welchem Zeitpunkt telefoniert hat. ...auch
unterwegs
Für unterwegs gibt es ein Schnittstelle zu Ihrem Smartphone
oder Sie greifen über einen WebClient zu. Wenn kein Internet zur
Verfügung steht, arbeiten Sie offline und führen einen Datenabgleich aus, wenn Sie
wieder im Büro sind. ...mit Archivierung
Dass Sie Ihre Mails und Faxe auch nach Jahren wiederfinden, darum
kümmert sich das
Dokumentenmanagement... |
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Sie nutzen E-Mail auch für interne Kommunikation im
Unternehmen? Dann kennen Sie sicher die Probleme, die durch interne
Weiterleitung von E-Mails mit Anhängen entstehen. Es ist nicht feststellbar,
an wen alles weitergeleitet wurde oder wer gerade damit arbeitet. Mit jeder
Weiterleitung wird eine neue Kopie der E-Mail mit Anhang erzeugt. Das
steigende Datenvolumen erfordert erhöhten Aufwand bei Datensicherung und
Archivierung.
Verwenden Sie dagegen DCUframe® weiden beim internen
Weiterleiten von Mails, keine Kopien erzeugt. Das Dokumenten- Management
von DOCUframe® setzt lediglich einen Link. Es wird dadurch nicht nur
Speicherplatz gespart, der entscheidende Vorteil ist die bessere Übersicht:
Jeder Benutzer mit Zugriffsrechten kann sofort erkennen, an wen das Dokument
weitergeleitet wurde und wer es bereits als gelesen gekennzeichnet hat.
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